Правила составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака

Правила составления и подачи заявки на регистрацию товарного знака должны учитывать коммерческие структуры, решившие получить правовую охрану обозначения. Для этого компания или ИП должны представить в службу Роспатента заявочную документацию. Неправильность оформления бланков и форм, а также отсутствие каких-либо документов в комплекте заявки, может послужить причиной для приостановки или отказа в регистрации. В этой статье разберем, какие требования должен соблюсти соискатель при оформлении заявки, и каким способом можно ее представить в ФИПС.

Какие документы необходимы

Регистрационные действия будут проводиться в ФИПС (Федеральный институт промышленной собственности). Второе официальное название этой структуры – служба Роспатента. Именно специалисты указанного ведомства будут проверять заявку на предмет правильности заполнения и надлежащей комплектности.

Требования к заполнению и содержанию заявочной документации утверждены нормами ГК РФ и Приказом Минэкономразвития № 482, а для обращения в ФИПС соискателю нужно иметь следующие документы:

• заявка, которая должна включать ряд обязательных бланков и форм (о них расскажем ниже);
• документы, подтверждающие статус юридического лица – выписка из реестра ЕГРЮЛ, ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
• документы, подтверждающие регистрацию гражданина в качестве ИП – выписка из реестра ОГРНИП, паспорт;
• документы, подтверждающие полномочия представителя – например, доверенность на патентного поверенного;
• платежные получения, подтверждающие перечисления госпошлины.

Обратиться на регистрацию ТЗ могут только коммерческие структуры – юридические лица и предприниматели. Частные лица таким правом не обладают. Поэтому сведения заявки должны содержать информацию из налоговой службы об официальной регистрации организации или ИП.

Проходить регистрационную процедуру можно лично, либо через представителя. Как правило, представительство осуществляют патентные поверенные, аккредитованные в ФИПС. Для подтверждения их полномочия нужно оформить доверенность. Также представителем могут выступать юристы, консалтинговые организаций и иные субъекты.

Как составить заявку и что в нее входит

Перечень требований к составу заявки регламентирован ГК РФ. В нее будут входить:

• заявление о проведении регистрационных действий;
• обозначение, которой будет регистрироваться в качестве товарного знака;
• описание представленного обозначения;
• перечень классов продукции, в отношении которых испрашивается защита товарного знака.

При составлении заявления нужно указать основные регистрационные данные соискателя – место нахождения и адрес для переписки, идентификаторы ИНН/КПП, ОГРН и иные данные. Подписывает заявление единоличный руководитель компании, предприниматель, либо их представитель по доверенности. Полномочия руководителя должны подтверждаться приказом о назначении на должность и выпиской ЕГРЮЛ. В заявлении указывается дата подачи документов. Если она не указана, принимается во внимание момент официального получения в ФИПС.

Обозначение должно быть представлено в той форме, в которой оно будет использоваться при идентификации товара. Выделим ключевые правила, которые нужно учитывать при оформлении обозначения:

• обозначение представляется в двух экземплярах – первый непосредственно в заявке, а второй в виде приложения;
• если в обозначении используется изобразительный объект, он должен представляться в той же цветовой гамме, что и для последующего использования в качестве товарного знака;
• если объект не может быть отражен в содержании заявки (например, звуковое или обонятельное обозначение), может прикладываться звукозапись или приложение с их характеристиками.

Представленное обозначение должно быть изложено способом, позволяющим полно и однозначно идентифицировать его.

Оформления заявки, в том числе и представленного обозначения, должно обеспечиваться снятие копий путем стандартных технических средств. Если это требований будет нарушено, в адрес соискателя может направляться запрос для устранения недостатков.

При описании объекта заявителем указываются характеристики, максимально только идентифицирующие его. Общий перечень требований к описанию обозначения можно представить следующим образом:

• описание должно разъяснять сущность объекта и его идентификацию;
• в описание включаются характеристики объекта, его вид, указание на отдельные фрагменты знака, смысловое значение всего обозначения и его отдельных элементов;
• отдельно указывается перечень фрагментов обозначения, которые относятся к неохраняемым объектам.

Для текстовых обозначения может раскрываться суть слов, аббревиатур или словоформ, либо указываться на вымышленный характер словосочетаний. Если обозначением продукции будет являться этикетка, ее можно представить в составе заявки вместо обозначения. Соответственно, и описывать придет этикетку, а не объект, включенный в заявку.

Перечень классов продукции необходимо указать со ссылкой на международный классификатор МКТУ. Дело в том, что охрана товарного знака будет распространяться только на ограниченные товарные группы, которые компания должна сразу указать в заявке. Впоследствии будет невозможно увеличить перечень классов продукции, однако допускается уменьшение этого реестра по заявлению правообладателя.

Какие могут возникнуть ошибки при заполнении заявки

Полнота и правильность заполнения документов будут проверяться на стадии формальной экспертизы. Если специалистами ФИПС будут выявлены ошибки или неточности, они вправе подать запрос на разъяснение отдельных позиций заявки или на представление недостающих документов. Выделим наиболее распространенные ошибки, которые могут выявляться экспертами:

• неполнота представленных документов – например, при отсутствии в составе заявки перечня товаров по МКТУ;
• ошибки к формату заполнения данных – например, отступление от шрифтов и размера листов, регламентированных Приказом № 482;
• ненадлежащее качество заявки и ее графических материалов, не позволяющие копировать документы с помощью стандартного оборудования;
• отсутствие полномочий на подписание заявки у лица, представившего документы.

Как правило, ошибки при заполнении документов влекут затягивание регистрационных действий. Заявитель может своевременно ответить на запросы экспертов ФИПС, представить недостающие бланк или внести изменения в содержание бланков. Это позволит продолжить процедуру по общим правилам.

Куда подать заявку?

Оформленные документы нужно представить в ФИПС для проведения регистрационных действий. Сделать это можно одним из следующих способов:

• непосредственно в пункт приема заявок ФИПС - Москва, Бережковская наб., д. 30, корп. 1 с правого торца здания;
• почтовым отправлением по адресу: Бережковская наб., д. 30, корп. 1, Москва, Г-59, ГСП-3, 125993, Российская Федерация
• подать документацию можно по факсу +7 (495) 531-63-18, с последующим представлением оригиналом всех бланков;
• можно подать документы в электронной форме через сайт Роспатента – в этом случае все бланки удостоверяются ЭЦП заявителя, а размер госпошлин уменьшается на 30%.

С момента регистрации заявки и ее публикации в официальном Бюллетене Роспатента, заявитель получит конвенционный приоритет. Это означает, что все более поздние заявки подлежат отклонению, если будут содержать тождественное или сходное обозначение.