После регистрации товарного знака (ТЗ) в Роспатенте правообладатель получает исключительное право на обозначение, но это право нужно вовремя продлевать. Потому что охрана не действует бессрочно.
Продление товарного знака – это определенный порядок действий. Если допустить ошибку в процедуре, например, пропустить срок, неправильно оформить документы, можно потерять исключительное право на обозначение, а вместе с ним – и часть рынка, на которой компания была известна благодаря охраняемому бренду.
В этой статье разбираем ошибки, которые делают правообладатели при подаче заявки на продление товарного знака, и рассказываем, как их исправить.
Срок действия исключительного права на товарный знак в России – 10 лет. Этот срок считают с даты подачи заявки в Роспатент.
Правообладатель часто смотрит на дату регистрации ТЗ и отсчитывает от нее десять лет, думая, что время на пролонгацию еще есть. И это первая ошибка, которую допускают владельцы прав на ТЗ.
Юридически срок действия может закончиться раньше, особенно учитывая, что сама по себе регистрация обозначения часто занимает от 4 до 12 месяцев. А этот срок также входит в десятилетний период правовой охраны.
Например, если заявка на регистрацию товарного знака была подана 12 мая 2016 года, а свидетельство выдали в феврале 2017 года, то срок действия защиты подойдет к концу 12 мая 2026 года, а не в феврале 2027.
Проверить срок истечения правовой защиты можно в свидетельстве, в открытых сведениях Государственного реестра товарных знаков, а также по номеру регистрации или номеру заявки.
Количество пролонгаций законом не ограничено. Если обозначение активно используют в бизнесе, его можно охранять десятилетиями. Главное – не забывать о новом сроке после каждого продления.
Заявление на продление товарного знака подают в Роспатент в течение последнего года действия исключительного права. Это значит, что не нужно ждать последней недели или последнего месяца. Если знак заканчивает действие 12 мая 2026 года, подать заявление можно уже с 12 мая 2025 года.
Подача заявления заранее удобна: Роспатент рассматривает документы не быстро, а если в сведениях обнаружатся неточности, ведомство направит запрос на уточнение. И у заявителя будет время на неспешный и обдуманный ответ.
Перед тем как подать заявление в Роспатент о продлении срока действия товарного знака, проводят небольшую ревизию. За десять лет у бизнеса может измениться многое: адрес, название компании, организационно-правовая форма, фамилия физического лица, перечень товаров, фактическое направление деятельности, состав бренда и способ использования знака.
Лучше проверить заранее:
кто указан правообладателем в Государственном реестре;
совпадают ли данные правообладателя с текущими документами;
не менялись ли юридический адрес, наименование компании, фамилия или иные сведения;
используется ли обозначение в том виде, в котором он зарегистрирован;
все ли классы МКТУ и позиции в перечне товаров и услуг действительно нужны;
не нужно ли сначала внести изменения в реестр;
есть ли доверенность, если документы подает представитель;
правильно ли рассчитана пошлина за пролонгацию.
Такая проверка помогает избежать задержек и дополнительных запросов от госоргана.
Иногда при регистрации ТЗ бизнес включает в заявку слишком широкий список классов МКТУ «на будущее». Через 10 лет часть направлений оказывается ненужной. Если оставить все как есть, сохранение исключительного права будет стоить дороже. В некоторых случаях разумно отказаться от лишних кодов, а в некоторых – наоборот, расширить список под актуальные виды деятельности.
Порядок продления товарного знака проще, чем регистрация. Роспатент заново не проверяет обозначение на охраноспособность так же подробно, как при подаче новой заявки. Основное внимание эксперта направлено на проверку сроков, чтобы подтвердить, что правообладатель обратился вовремя, правильно указал данные и оплатил необходимые пошлины.
Обычно для пролонгации нужны:
заявление на продление обозначения;
регистрационный номер свидетельства;
сведения о правообладателе;
документ об уплате пошлины или сведения о платеже;
доверенность, если заявление подает представитель;
документы о внесении изменений, если данные правообладателя устарели.
Подать заявление на пролонгацию можно через электронные сервисы, почтовое отправление или представителя. Электронная подача удобнее: документы уходят быстрее и проще отслеживать ответы ведомства.
После рассмотрения документов Роспатент принимает решение. Если все оформлено правильно, сведения вносят в Государственный реестр, публикуют в официальном бюллетене, а правообладатель получает подтверждение. С этого момента обозначение продолжает действовать еще один десятилетний период.
Несмотря на то, что продлить ТЗ проще, чем зарегистрировать с нуля, это не значит, что процедура не несет рисков. Самые неприятные проблемы возникают из-за невнимательности заявителя к срокам, реквизитам и данным в реестре.
Разберем наиболее частые ошибки, которые допускают заявители, и способы их устранения.
Если правообладатель не успел подать заявление в последний год действия, это не означает окончательную потерю знака. Закон позволяет подать ходатайство на предоставление еще 6 месяцев на продление ТЗ после истечения срока действия исключительного права.
Но такой вариант развития событий хуже, чем обычная пролонгация:
появляются дополнительные расходы – нужно доплатить пошлину за рассмотрение ходатайства в размере 3 000 рублей;
нужно заполнять и отправлять дополнительный документ – ходатайство на продление срока;
времени остается меньше, а цена ошибки – выше;
если пропустить и эти 6 месяцев, возможность продлить товарный знак теряется полностью.
Если заявитель не вкладывается и в дополнительно предоставленный срок, то единственной возможностью оставить за собой право на товарный знак остается подача новой заявки. В этом случае придется заново проходить экспертизу, оплачивать пошлины и ждать решения Роспатента. При этом остается риск, что за время перерыва правовой охраны похожее обозначение займет другое лицо.
Поэтому вопрос «как продлить срок действия товарного знака» лучше решать до наступления критической даты. Если срок уже истек, нужно действовать быстро: проверить, сколько времени прошло, подготовить заявление, ходатайство, оплатить пошлины и подать документы без дополнительной задержки.
Точную стоимость пролонгации товарного знака рассчитывают исходя из конкретной ситуации. Два обозначения могут выглядеть похожими, но расходы на них будут разными. Поэтому нельзя универсально ответить на вопрос, сколько стоит продление товарного знака. При этом, если заявитель неправильно рассчитал пошлины и не оплатил их все, это тоже затормозит процесс.
Базовая пошлина за рассмотрение заявления о продлении срока действия исключительного права на ТЗ – 22 000 рублей.
Дополнительные расходы могут появиться, если:
дедлайн пропущен и нужно подать ходатайство о предоставлении дополнительного 6-месячного срока – 3 000 рублей;
в реестре нужно обновить сведения о правообладателе, например, изменилось название компании, адрес, фамилия физического лица или другие регистрационные данные, требующие подачи заявления о внесении изменений в Государственный реестр – 2 800 рублей;
требуется сократить перечень товаров и услуг – 2 800 рублей;
продлеваемый ТЗ охраняется более чем по пяти классам МКТУ – за каждый дополнительный класс сверх пятого нужно доплатить 2 000 рублей;
наименований товара / услуги в одном классе МКТУ более 10, тогда действует доплата 500 рублей за каждое из них;
правообладателю нужно бумажное свидетельство – 3 000 рублей.
Рассмотрим два примера расчета госпошлины.
Например, один ТЗ зарегистрирован по 2 классам МКТУ, и в каждом классе указано меньше 10 позиций. В таком случае правообладатель оплачивает базовую пошлину – 22 000 рублей.
Вторая торговая марка зарегистрирована по 8 классам МКТУ, и в каждом классе указано по 18 позиций. Тогда расчет будет таким:
базовая пошлина – 22 000 рублей;
доплата за 3 класса сверх пятого – 6 000 рублей;
доплата за позиции сверх 10 в каждом классе – 32 000 рублей.
В итоге пошлина за продление такого обозначения составит 60 000 рублей.
Если при этом правообладатель пропустил основной дедлайн, к этой сумме добавится 3 000 рублей за ходатайство о предоставлении дополнительного 6-месячного срока. А если нужно получить бумажное свидетельство с изменениями, дополнительно потребуется еще 3 000 рублей.
Пролонгация права на товарный знак не создает новое обозначение. Оно сохраняет уже существующую правовую охрану на следующий срок. Это значит, что правообладатель продолжает использовать прежнее обозначение в отношении тех товаров и услуг, которые указаны в регистрации. Он может размещать знак на товарах, упаковке, сайте, в рекламе, документах, карточках маркетплейсов и иных материалах.
При этом само обозначение нельзя перепридумать в рамках продления. Если за 10 лет бренд изменился незначительно, это одна ситуация. Но если компания сменила название, нарисовала новый логотип или стала использовать другое обозначение, продление старого свидетельства не защитит новый бренд автоматически. Роспатент отклонит документы на продление, если заметит, что ТЗ содержит новые элементы, не зарегистрированные ранее. В таком случае требуется отдельная заявка на регистрацию нового товарного знака.
Формально правообладатель может подать заявление самостоятельно. Это возможно, если он хорошо понимает процедуру, отслеживает срок, умеет рассчитывать пошлины и уверен, что данные в реестре актуальны. Но на практике часто происходит так, что за 10 лет компания меняет адрес и реквизиты, у ИП меняются паспортные данные, у физического лица – фамилия.
Патентный поверенный нужен не только для заполнения формы заявления. Его задача – проверить, нет ли обстоятельств, которые могут помешать продлению. Если нужно, эксперт помогает одновременно подать заявление о внесении изменений, ходатайство о дополнительном сроке и документы для сокращения перечня товаров и услуг.
В России средняя стоимость услуги патентного поверенного за продление товарного знака – 9 000 рублей. Это не большая плата, если учесть, что сопровождение специалиста полностью избавляет предпринимателя / бизнесмена от юридических хлопот и бережет от напрасных расходов, связанных с возможными ошибками при заполнении документов и пропуском сроков.
Продление товарного знака – это плановая юридическая процедура, помогающая сохранить монополию на бренд, который уже стал узнаваемым. Если пропустить срок продления ТЗ, привычное название или логотип могут стать уязвимыми, а вместе с ним – и бизнес.
Рекомендуем не ждать последнего месяца истечения срока действия патента на товарный знак, а заранее проверить дедлайн, посмотрить актуальность сведений в реестре, оценить перечень МКТУ, рассчитать пошлины и подать заявление на продление. Тогда процедура пройдет без спешки, а бренд сохранит правовую охрану еще на 10 лет.
